Qué revisar antes de contestar un requerimiento tributario
Recibir una notificación suele generar una reacción inmediata: buscar documentos y contestar cuanto antes. Sin embargo, una respuesta correcta empieza por entender qué procedimiento se ha iniciado y qué alcance tiene.
1. Identifique exactamente qué le han notificado
No todas las comunicaciones de la Administración tienen la misma naturaleza. Antes de preparar una respuesta, conviene identificar el órgano, el procedimiento, el período afectado y lo que se solicita de forma concreta.
2. El plazo se cuenta desde la notificación, no desde que empezamos a trabajar
El documento recibido indica el plazo aplicable y la forma de cómputo. Por eso es importante registrar la fecha de notificación y organizar el expediente desde el primer día.
3. Revise los antecedentes
Una contestación puede ser técnicamente correcta y, aun así, resultar insuficiente si ignora declaraciones anteriores, comunicaciones previas o documentación que explica la operación revisada.
4. No aporte más ni menos de lo necesario
La documentación debe responder al objeto del requerimiento y estar ordenada. Antes de enviar información conviene comprobar qué acredita cada documento y si existe alguna cuestión que necesita explicación.
5. Defina la estrategia antes de redactar
En algunos casos basta una contestación documental; en otros conviene analizar previamente si existen errores, discrepancias o riesgos que condicionan la respuesta.